Jak napisać notatkę prasową PR w dobie Internetu?

Notatka prasowa PR, nawet w dobie Internetu i social mediów, wciąż może stanowić wartościowe źródło informacji dla dziennikarzy. Musi być jednak napisana w odpowiedni sposób. Zobacz, jak tworzyć komunikaty prasowe w dobie Internetu.

Wiadomości o śmierci…

Notatka prasowa to jedno z najstarszych narzędzi PR. W dobie Internetu nieco zapomniana i ignorowana. Dzisiaj większość dziennikarzy w poszukiwaniu informacji częściej zagląda do social mediów niż komunikatów prasowych. Nie wynika to tylko ze słabej jakości notatek prasowych serwowanych w ostatnim czasie przedstawicielom mediów (w większości przypadków to rozwlekłe elaboraty, tworzone od szablonu, a na dodatek pisane biznesową nowomową), ale także, a może głównie z wygody, jaką zapewnia Internet w dostępie do aktualnych i skondensowanych wiadomości (np. wpisy na Twitterze). To wszystko nie znaczy jednak, że notatka prasowa PR straciła obecnie na znaczeniu. Te wszystkie wieści o jej śmierci okazały się przesadzone. Komunikat prasowy nadal może być wartościowym źródłem informacji dla dziennikarzy, jednak pod warunkiem, że będzie napisany w sposób interesujący.

Wartościowa informacja

Dziennikarze niezbyt przychylnie patrzą na autopromocyjne komunikaty. Oczekują treści, które zapewnią pewną wartość zarówno im, jak i odbiorcom. Dlatego, zanim zaczniesz pisać wiadomość dla prasy, zastanów się, czy jest ona warta opublikowania, czy jest sens zawracać głowę przedstawicielom mediów w tej sprawie. Ponadto upewnij się, że Twoja historia zainteresuje dziennikarzy, do których trafi. Przedstawiciele mediów centralnych generalnie nie są zainteresowani informacjami lokalnymi, no, chyba że mają one związek z ludźmi powszechnie znanymi czy wydarzeniami, które mogą mieć wpływ na sprawy całego kraju. Informacja o otwarciu dwu kilometrowego odcinka obwodnicy małej miejscowości w dalekim zakątku kraju będzie mało atrakcyjna dla ogólnopolskich mediów, aczkolwiek cenna dla lokalnych gazet i portali. Na zasięg notatki PR będzie miał także wpływ charakter wiadomości. Jeśli będzie dotyczyła problemu stricte biznesowego, to najpewniej pojawi się w pewnej niszy, czyli w rubryce „Ekonomia”. Jeśli chcemy dotrzeć do szerszej publiczności, to warto naszą historię osadzić w pewnym społecznym kontekście. Wiadomość nie może ograniczać się tylko do informacji związanych z firmą. Najlepiej jak będzie odnosiła się do nośnych aktualnie tematów (NP. COVID-19), lub zawierała wyniki oryginalnych badań (np. „Jaki jest ulubiony przez Polaków smak dżemu”).

Intrygujący tytuł

Czy nam się to podoba, czy nie, ale większość dziennikarzy ocenia notatkę prasową po tytule. Dziennikarze nie mają czasu na czytanie wszystkich nadesłanych przez firmy listów. Muszą w kilka sekund dokonać oceny przydatności otrzymanej informacji, dlatego robią to na podstawie tytułu (tematu e-maila). Jeśli będzie mało intrygujący, to zapewne notatka wyląduje w koszu. Chcąc tego uniknąć, warto nad tematem notatki PR mocno popracować. Najskuteczniejsze są tytuły liczbowe, obrazują bez cienia niejasności zawartość i stanowią podpowiedź w kwestii tematu. Zarówno czytelnicy online, jak i dziennikarze preferują tego rodzaju tytuły. Warto także zadbać, by w tytule znalazło się główne przesłanie informacji prasowej. Tytuł ma zachęcić dziennikarza do kliknięcia, a lead jeszcze podsycić jego ciekawość i zwiększyć zainteresowanie.

Wiarygodne dane

Powołanie się w notatce prasowej na aktualne dane (dane i wskaźniki własne, dane z ostatniego rocznika statystycznego, wyniki najnowszych badań itp.), lub zamieszczenie ich bezpośrednio w komunikacie to najlepszy sposób na skłonienie dziennikarzy do wykorzystania informacji w niej zawartych do tworzonego artykułu. Przedstawiciele mediów coraz rzadziej skłonni są zamieszczać w swoich artykułach jeden do jednego zdania nadesłane przez firmę, czy opinie i refleksje pracowników napisane przez specjalistów PR. Zdecydowanie wolą autentyczne wypowiedzi ludzi związanych z organizacją (ekspertów) lub bezpośrednio kierujących firmą (dyrektorzy lub menadżerowie). Ponadto wiarygodne dane i głosy ludzi ważnych nadają notatce prasowej autorytetu. Sprawiają, że jej wartość rośnie w oczach mediów, a sama informacja w niej zawarta jest warta opublikowania.

Podsumowanie

Pamiętaj, nawet w dobie Internetu, tradycyjny komunikat prasowy PR, o ile będzie napisany w odpowiedni sposób, może być cennym źródłem informacji dla mediów. Wartościowe treści pożądane są nie tylko przez czytelników, ale także dziennikarzy.